为落实《华中师范大学附属小学新媒体平台管理规范》要求，明确学校四大官方新媒体平台运营主体、岗位职责、内容供稿、分级审核全流程，统一信息发布标准，压实意识形态、网络安全、数据隐私管理责任，特制定本文件。
本文件覆盖四大官方平台：学校官网、官方微信公众号（视频号）、官方抖音号、智慧校园平台，所有供稿、审核、运维人员必须遵照执行。
所有对外发布信息严格执行撰稿→初审→复审→终审四级审核流程，无完整审核签字 / 审批记录不得上线推送。
二、四大官方新媒体平台职能分工
统筹管理：学校大数据中心负责后台账号、服务器、系统运维、数据备份、故障抢修；校办公室统筹内容审核、栏目统筹。
内容承载：党政公示、正式文件、招生政策、年度成果、管理制度、大型活动完整报告、官方声明、新闻专栏。
供稿分工：各职能处室提交对应板块文稿。
运维职责：大数据中心专人负责页面更新、后台留言处理、网站安全巡检，24 小时故障响应修复。
运维负责人：陈米雪
（二）官方微信公众号及配套视频号
统筹管理：校办公室宣传干事主运营，大数据中心配合素材存储、图片视频合规处理。
内容承载：校园动态、活动预告、家校通知、师德典型、科创成果、简短科普、辟谣声明、活动图文短视频。
供稿分工：各处室、年级组按需报送活动简讯。
运维职责：每日后台私信、留言日清，图文排版、视频剪辑、定时推送、舆情实时监控。
运维负责人：李明阳
（三）官方抖音号（账号：hsfx58）
统筹管理：校办公室宣传干事运营，信息、视频素材由各业务处室提供。
内容承载：校园活动实拍、科创实践学生作品展示、教师教研培训花絮、校园文化短视频、安全科普短片。
供稿分工：各处室提供文字图片素材。
运维职责：视频剪辑、字幕制作、评论区管理、每日舆情巡查，严控学生出镜隐私合规。
运维负责人：桂萌
统筹管理：学校大数据中心全权运维管理，教务处、德育处协同业务内容维护。
内容承载：教学安排、作业推送、家校共育任务、学生成长可视化档案、校内通知、线上评价数据。
供稿分工：教务处负责教学、教研、AI 培训相关板块；德育处负责五育评价、家校协同内容。
运维职责：平台系统稳定维护、师生数据加密存储、数据定期备份，严防学生隐私信息外泄。
运维负责人：从相淼
三、各岗位固定分工细则
（一）供稿人（各处室负责人、任课教师、年级组长）
负责撰写本部门活动、培训、通知原始文稿，拍摄活动照片、视频素材。
核查素材真实性，涉及学生出镜、作品展示，提前收集家长知情同意材料。
自查内容有无涉密、隐私信息、焦虑化表述、违规宣传内容，提交《新媒体内容报送审核表》。
（二）初审员（各处室负责人）
核对文稿业务真实性，核查活动流程、培训安排、数据表述无差错。
排查学生姓名、联系方式、家庭住址等隐私信息，确认学生影像授权齐全。
处室内部签字初审，签字后连同素材、授权材料一并报送校办公室。
（三）复审员（校办公室宣传干事）
统一润色文字、规范排版，校对校名、时间、活动名称、联系方式等关键信息。
审核图片、视频合规性，筛查网络舆情风险、不当网络用语、违规素材。
核对版权，校外素材确认授权，校内原创素材标注来源，完成复审签字。
（四）终审员（校办公室主任 / 分管校级领导）
普通校园短讯、日常活动：校办公室主任终审。
重要通知、招生、评优公示、教师人工智能培训、AI 创新实践班成果展示、官方声明等重大内容：分管校领导终审签字。
终审通过后方可移交运维人员发布；存在问题直接退回修改，重新走审核流程。
（五）运维人员（大数据中心、宣传干事）
保管各平台账号密码，建立账号台账，定期更换密码，岗位变动完成完整交接。
仅可发布完成四级审核、附有完整审核表单的内容，严禁私自编辑、新增、删减稿件。
每日监测平台评论、私信，做好舆情记录，定期备份图文、视频、用户数据。
四、统一信息发布四级审核全流程
流程 1：素材撰稿与内部自查
业务处室根据工作需求撰写文稿、采集图片 / 视频素材；
供稿人自查：剔除涉密内容、遮挡学生隐私信息、完善学生出镜知情同意书；
填写《新媒体内容报送审核表》，注明发布平台、发布时间、内容类型。
流程 2：处室初审
处室负责人核对业务信息、活动议程、培训安排等核心内容；
确认无隐私泄露、无数据错误、无违规表述，在审核表签字初审通过；
统一打包文稿、素材、知情同意材料报送校办公室。
流程 3：办公室复审
宣传干事统一规范文字、排版、音视频内容；
排查舆情风险、网络敏感内容、未经授权外部素材；
复审无误签字；内容不合格退回处室修改后重新报送。
流程 4：校级终审
常规校园动态、日常简讯：办公室主任终审签字；
重大活动、招生、公示、官方声明等重点内容：报送分管校领导终审签字；
终审签字齐全后，所有审核材料归档留存备查。
流程 5：平台发布与台账归档
运维人员凭完整审核表在对应平台完成发布；
发布当日截图留存发布页面；
《新媒体内容报送审核表》、文稿原件、素材、知情同意书统一归档，保存期限不少于 1 年。
五、重点活动专项审核要求
素材统一由教务处汇总报送，提前收集所有参展学生影像、作品使用授权；
文稿先经教务处负责人初审，再由宣传干事复审，最后提交分管校领导终审；
活动议程、成果报告、学生科创作品展示内容仅允许在四大官方平台发布，不向校外自媒体提供原始素材；
发布完成后，大数据中心同步备份全套活动图文、视频素材。
六、责任管理
未履行分级审核、擅自发布内容，或简化审核流程，由对应岗位人员承担全部责任；
供稿隐瞒隐私、涉密内容，由所在处室约谈整改；审核人员失职造成舆情，予以校内通报；
运维人员无审核材料私自发布、泄露账号与师生数据，视情节批评教育或调整岗位；
教职工私自在个人自媒体发布未经审核校园培训、活动信息，纳入师德师风考核。
七、附则
本规范配套《新媒体内容报送审核表》同步执行，由学校办公室、大数据中心联合解释。
本文件自 2026 年 5 月 8 日起施行，与《华中师范大学附属小学新媒体平台管理规范》同步使用。
华中师范大学附属小学
2026 年 5 月 8 日
